馬力歐-挨踢幫幫忙

報價單不被亂改，轉成PDF檔

使用買賣、維修或進銷存的軟體時，都會有一個估價或客戶報價功能，

在報完價時，通常要是品項多或公司行號，會要求給報價單，這時就是大學問了，

用傳真是古早的方式，立即又有效，

但很常遇到字不清楚、傳真機沒紙、還是顏色深的地方一片黑，

重點要是需要客戶簽名，再回傳就真的是一片黑壓壓了。

其實科技在進步，現在不是都有電腦還是智慧型手機了，

用網路傳mail過去，不用擔心上述的問題，

要幾頁有幾頁，只是擔心會被客戶不小心修改、還是明明排好的版面去那都亂了，

這時轉換成PDF的格式就不用擔心了，而且很專業，不怕被修改。

以下就是我整理出來使用PDF的好處：

1. PDF是跨平台便攜式文件格式，它可以在 Windows，Macintosh和Unix系統上開啟。

2. 保存原始文件樣貌，不用擔心被價格修改或版面格式跑掉，也能立即以原始方式印出。

3. 可以將文件容量壓縮至原來的數十到數百分之一，方便傳輸或發送E-Mail。

4. 可以設定密碼及保護，來分別設定列印、閱讀或拷貝的權限。

通常在進銷存的軟體裡可以找得到此功能，我以汽車保養廠的軟體來舉例，

在列印時，都可以找得到直接印出或以檔案的方式存檔。

請點選存成"PDF"格式即可。

當然，要是你想給客戶編輯，也可以選用Word、Excel格式啦。

要特別注意選成TIF或JPG等，如果要傳mail可能會遇到困難，因為會像大怪獸，

被發mail的伺服器擋下哦，所以PDF還是首選囉。

報告完畢，有報價單轉PDF的問題可以提出討論。

馬力歐 2014/4/6