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導入進銷存經驗,像蝸牛「穩扎穩打才是王道」

 

台灣家庭或公司擁有電腦的比例已經來到每人1.5台,這還是5年前的統計資料,以現在行動裝置盛行,老少人手一機,不難發現,其實我們的生活早就離不開電腦與網路了。

 

輔導業者已有十年經驗的我,發現老闆們剛開始總把買軟體、有電腦就無所不能劃上等號,彷彿買了軟體就能把所有的問題解決。可是軟體不是像電視機,按了電源鈕就馬上能看,靠個搖控器就隨心所欲的切換

 

對於完全沒有導入經驗的企業,剛開始選擇套裝軟體來輔助導入是必要的,能藉由軟體公司的經驗,加速軟體的導入的過程,剛開始老闆與員工間要調整心態,多些程序或調整作業方式,未來再加入其他模組或更大型的ERP系統,才不會有力不從心、措手不及的想法,例如在食品加工廠,一開始應做的是導入進銷存軟體、會計軟體,先從記錄出貨、庫存、買賣、會計開始,正規化現有的表單、欄位,這是導入中、大型系統的前身。

 

我常說,導入資訊化,要像蝸牛一樣,隨著成長中的蝸牛殼,才會越來越大,企業經營模式與營業額變大,才有辦法負擔客製化的金額,讓蝸牛的外殼合身與堅固,保護企業的成長獲利模式能維持。如果一開始就心急的將所有的商業模式全都資訊化,失敗之比率超乎想像的高,這教訓隨處可見,不得不藉鏡。

 

陣痛期一定是有的給予時間學習,是導入關鍵」在導入進銷存的初期,某些部門,不用重覆性的輸入資料、一再的填寫多餘的表單等,即馬上享受得到資訊即時化的甜美果實,這足以減緩員工抗拒的沖擊,進而繼續推動下去。

需要軟體導入經驗,可以寫信來問我 blacknewopel@gmail.com

 

馬力歐 2014/3/26

 

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